Una guía paso a paso sobre cómo escribir un plan de negocios

Si está buscando formar su propia empresa, hay muchos factores diferentes a considerar. Puedes ver nuestra serie en Cómo iniciar un negocio Para descubrir mas. Una de las partes esenciales de cualquier empresa es una base sólida para sus ideas. Es por eso que necesita saber cómo escribir un plan de negocios.

Exploramos qué es un plan de negocios y por qué es tan importante tener uno. También analizamos algunos de los mejores consejos para escribir uno, así como una guía paso a paso. Para cuando hayamos terminado, estará listo para elaborar su propio plan de negocios, sin importar el nicho al que se dirija.

¿Qué es un plan de negocios?

Comencemos por familiarizarnos con el término clave en el centro de todo esto. De un vistazo, es bastante sencillo: un plan de cómo va a funcionar su negocio. Sin embargo, en realidad, es un poco más complicado que eso.

Como veremos, existen varios tipos diferentes de planes de negocios, que se utilizan tanto para empresas emergentes como establecidas. Es un documento estratégico que describe los objetivos de una empresa para el futuro, así como también cómo espera alcanzarlos.

Cuando escribe un plan de negocios, está creando una hoja de ruta para el éxito empresarial, centrándose en áreas como finanzas, problemas operativos y marketing. Para crear uno, necesitará una comprensión profunda de los objetivos de su negocio, el panorama del mercado al que se dirige y los desafíos y oportunidades que presentan.

Los planes de negocios pueden variar en longitud, alcance y detalle dependiendo de la situación para la que los vayas a utilizar. Sin embargo, a menudo tienen elementos similares y cubren las mismas áreas clave, sin importar cuán largos o cortos sean.

¿Por qué son importantes?

¿Por qué debería escribir un plan de negocios? Es una pregunta que a menudo hacen aquellos con una idea de negocio y muchas ganas. Seguramente, puede comenzar y completar los detalles cuando surja la necesidad.

Para algunos autónomos, este podría ser el caso. Sin embargo, hay muchas razones por las que debería considerar preparar un plan de negocios, especialmente si está lanzando tu propio negocio. Estas razones incluyen:

para estructura

Si tiene una idea brillante para una empresa comercial, probablemente quiera sumergirse de lleno en ponerla en marcha. Aunque este entusiasmo es ciertamente útil, sin alguna dirección, no siempre es productivo. Cuando elabora un plan de negocios, está creando una estrategia, generalmente para los próximos uno a tres años.

Puede establecer metas y objetivos comerciales alcanzables, identificar prioridades y establecer un punto de referencia para su desempeño. Esto no solo es útil para sus propias ambiciones como propietario de un negocio, sino que también significa que cualquier otra persona involucrada en el negocio (como un socio comercial o un inversor) está en la misma página.

para inversión

Una de las principales razones para aprender a escribir un plan de negocios es para financiar su empresa. Si se está acercando a inversionistas o a un banco en busca de dinero, necesitarán ver estados financieros y pruebas de que tiene una comprensión detallada de en qué lo gastará y cuánto devolverá.

Además de mostrar una prueba de que existe una demanda en el mercado para su producto o servicio, también demuestra que pronosticó cuánto es probable que gane. Idealmente, su plan de negocios debería mostrar claramente cómo su modelo de negocio va a ser rentable.

para la estrategia

Además de brindar información financiera a sus posibles inversionistas, un plan de negocios ayuda con muchas otras áreas de su negocio. Como exploramos en artículos comerciales anteriores, un documento central lo ayuda a tomar decisiones informadas sobre su empresa y sus acciones.

No importa qué tipo de negocio sea, un plan comercial o de marketing puede garantizar que todos estén alineados con las mismas prioridades. Esto, a su vez, garantiza que los procesos estén bien considerados y funcionen sin problemas.

Para el crecimiento

Ha habido varios estudios que muestren el vínculo entre la planificación estratégica y el desempeño en las empresas. Uno incluso descubrió que la planificación puede ayudar a las empresas a crecer hasta un 30 % más rápido. Una vez más, parte de esto gira en torno a establecer objetivos claros y contar con estrategias detalladas.

Un plan de negocios también puede ayudarlo a identificar riesgos, pronostico de ventasy resaltar las oportunidades para llegar a nuevos clientes.

¿Necesito un plan de negocios?

La respuesta a esta pregunta depende en gran medida del tamaño, el alcance y las ambiciones de su negocio. Por ejemplo, es posible que un trabajador autónomo que trabaja a tiempo parcial en un proyecto paralelo no necesite desarrollar un plan de marketing detallado ni una previsión financiera, al menos no al principio.

Para aquellos que buscan una inversión financiera o un préstamo comercial, definitivamente necesitan un plan comercial de algún tipo. Sin embargo, incluso en estas situaciones, la extensión, la formalidad y la cantidad de detalles requeridos variarán dependiendo de una gran cantidad de factores.

Sin embargo, incluso si no está buscando inversión o financiación, un plan de negocios puede ser útil, como se describe anteriormente. Ya sea que esté iniciando una empresa totalmente nueva o reconsiderando una establecida, tener un documento estratégico es esencial. Y, dependiendo de su situación, el proceso de redacción de un plan de negocios no tiene por qué ser largo.

Los mejores consejos para escribir un plan de negocios

Antes de entrar en el proceso paso a paso de cómo escribir un plan de negocios, primero veamos algunas pautas generales que pueden ayudar. Estos consejos lo ayudarán a evaluar el tipo de documento que necesita, así como también cómo debe abordar su redacción.

Elige tu estilo

Hay varios tipos de formato de plan de negocios entre los que puede elegir cuando se trata de cosas como la estructura y la longitud. Aunque la mayoría cubre los mismos tipos de puntos, varían en términos de propósito y contenido. Algunos de los estilos para elegir incluyen:

• plan de negocios esbelto. Con un plan lean, solo cubre lo esencial necesario para cosas como administrar la estrategia y el flujo de caja, planificar tácticas y decidir fechas clave, hitos y actividades. Se puede usar internamente para mantener a todos en la misma página.
• Plan estándar. Este es el estilo de plan más «tradicional» que entra en mayor detalle en los puntos mencionados anteriormente. Generalmente, este tipo se utiliza cuando se busca una inversión o un préstamo bancario. Como tal, deberá brindar más detalles sobre cómo se utilizarán los fondos y cómo se pueden beneficiar los inversores.
• plano de una pagina. Con una sola página, obtendrá una descripción general mucho más sucinta del negocio. No tiene todos los detalles intrincados, sino que actúa más como un documento resumido. También puede usar esto como un documento de presentación cuando está tratando de atraer interés en una inversión potencial, respaldándolo con un plan estándar.

El estilo que elija dependerá de la etapa actual de su negocio, así como de cuáles son sus objetivos finales para los próximos uno a tres años.

Ser breve

Cualquiera que sea el estilo que elija, debe asegurarse de no distraerse de su objetivo. Este documento no debe ser un tomo parecido a una novela que detalla cada complejidad de su negocio. En su lugar, debe ser un resumen conciso de tus metas y objetivos y cómo vas a lograrlos.

Por supuesto, debe proporcionar suficientes detalles para demostrar que ha realizado su debida diligencia. Sin embargo, no se deje llevar ni cree algo ridículamente largo. Al final del día, alguien tendrá que leerlo y querrás mantener la atención de tus lectores.

Ser realista

Los detalles y la información que incluye cuando escribe un plan de negocios deben basarse en la realidad. Por supuesto, tienes ambiciones y objetivos que quieres alcanzar. Sin embargo, estos deben estar respaldados con investigaciones y datos. Del mismo modo, desea reconocer los riesgos o amenazas potenciales.

Si está utilizando el documento internamente, no querrá tener un rendimiento inferior al esperado y perder sus objetivos. Cuando se trata de uso externo, los inversores o financistas podrán ver a través de un plan demasiado optimista que no tiene en cuenta las condiciones actuales del mercado.

Ten en cuenta a tu audiencia

Querrá considerar dónde se utilizará su plan de negocios y combinar el tono en consecuencia. Cuando usted crear contenido efectivo, debes mantener a tu audiencia en el centro de tu trabajo. Por ejemplo, si está utilizando el documento para asegurar una inversión, querrá lograr un tono y estilo profesional. Sin embargo, si es para uso interno, puede combinarlo con el tono de voz habitual de la empresa.

cubrir la derecha detalles

Aunque, como se mencionó, querrá que sea breve, cuando escribe un plan de negocios, debe concentrarse en los detalles correctos. Cuando alguien lea el documento, debería poder acceder fácilmente a la información esencial sobre cuáles son sus objetivos y cómo los alcanzará. Sin embargo, los detalles más finos dependerán de cómo y dónde vaya a utilizar su plan de negocios.

Revisalo

Esto no tiene que ser (y no debería ser) un documento estático. La información que investigue y el diseño solo será relevante durante un tiempo. Como tal, debe revisar periódicamente su plan de negocios y asegurarse de que esté actualizado y refleje su negocio. Es posible que deba actualizar una variedad de factores, y es más fácil hacer ajustes pequeños y regulares que tener que volver a escribirlo cada pocos años.

Cómo escribir un plan de negocios: una guía paso a paso

Un buen plan de negocios tiene una variedad de diferentes elementos. No importa si busca un documento de una página o un plan más largo y detallado; aún necesita cubrir algunos de los conceptos básicos. Al igual que con muchos de estos proyectos, la preparación y la atención al detalle jugarán un papel esencial.

Su plan de negocios será único para su organización. Y, aunque hay plantillas de planes de negocios disponible, tendrá que trabajar en cada sección y adaptarla a su empresa. Dicho esto, muchos de los pasos sobre cómo escribir un plan de negocios son similares, y hemos esbozado una guía a continuación:

1. Investigación

Antes de comenzar con la escritura, querrá pasar un tiempo investigando los tipos de cosas que necesitará incluir. Del mismo modo, debe asegurarse de tener la mayor cantidad posible de datos clave sobre su negocio, mercado, finanzas, competidores y cualquier otro factor relevante. Un enfoque basado en datos siempre es beneficioso, ya que puede ofrecer información que de otro modo podría perderse.

2. Elabora la descripción general de tu empresa

Cuando esté escribiendo esta sección, querrá brindar algunos de los antecedentes necesarios sobre quién es usted y qué es lo que hace. Es algo así como una declaración de misión o una descripción de la empresa. Hay algunos puntos a cubrir aquí, que incluyen:

• Detalles de cuándo comenzó a operar (si ya lo hizo) y el progreso que ha logrado hasta ahora como empresa.
• Si está comenzando un nuevo negocio, querrá brindar detalles de su experiencia profesional y los pasos que ha tomado para comenzar su nueva empresa.
• Si se hace cargo del negocio, debe describir los detalles de quién era el propietario original.
• Detalles de la propiedad actual y la estructura legal, incluidos aspectos como quiénes son los principales interesados ​​y socios.

3. Enfócate en tu producto/servicio

En esta sección, desea brindar una descripción general de los productos y/o servicios que ofrece su empresa. Esto debería proporcionar al lector información clara y detallada sin ser demasiado técnica.

Intente y concéntrese en lo que hace que su producto o servicio sea diferente. Con suerte, ya sabe cuál es el punto de venta único, así como también cómo se destaca de la competencia. Del mismo modo, debe hablar sobre los beneficios que conlleva elegir su negocio, así como sobre cómo abordará las posibles desventajas.

También debe hablar sobre el progreso que ha logrado hasta ahora en el desarrollo de sus productos/servicios, así como sobre lo que planea hacer para mejorarlos en el futuro. Finalmente, debe mencionar las características únicas de la industria y cómo las está tratando.

4. Redacte su mercado y análisis de la competencia

Una de las consideraciones clave al escribir un plan de negocios es cómo son las condiciones del mercado. El análisis de mercado y competitivo es la piedra angular de un plan exitoso, ya que muestra que ha identificado las tendencias, los desafíos y las oportunidades en el sector al que se dirige.

Primero querrás mirar los diferentes segmentos del mercado, así como los tipos de clientes en cada uno y sus hábitos de compra. Identifique qué cuota de mercado espera alcanzar, así como las tendencias en estos sectores y cuál es su perspectiva.

A continuación, querrá explorar sus clientes existentes/potenciales. Aquí es donde cosas como las personas de los clientes son útiles, como exploramos en cuarta parte de cómo iniciar un negocio. Si recién está comenzando, también querrá escribir sobre quiénes son sus mejores prospectos y cómo generará clientes potenciales.

Finalmente, debe escribir sobre quién es su competidores principales son. Concéntrese en los productos/servicios y en el precio que tienen, las ventajas y desventajas que ofrecen y si los clientes le comprarán a usted en lugar de a ellos. Este no es un momento para criticar a los demás, sino para dar una evaluación honesta de las fortalezas y debilidades de sus competidores.

5. Escribe tu estrategia de marketing

Su estrategia de marketing es otro documento esencial cuando está iniciando o revitalizando un negocio. Tan esencial, de hecho, hemos escrito un artículo completo sobre como crear una estrategia de marketing. Este plan estratégico se enfoca en cómo vas a posicionar tu producto o servicio en el mercado. Algunos puntos clave que debe cubrir al escribir su plan de negocios incluyen:

• Precios. ¿Cómo refleja esto la calidad, el valor y la singularidad de su producto?
• Promoción. ¿Qué métodos promocionales funcionarán mejor para lo que ofrece? ¿Y cómo escalará sus esfuerzos de marketing?
• Canales. ¿Cómo comercializará su producto? ¿Te centrarás principalmente en el marketing digital o en medios más tradicionales? ¿Qué muestran los datos?
• Ventas. ¿Cuál es su estrategia de ventas y cuánto dura su ciclo de ventas?

También debe tener en cuenta los costos de marketing, así como cuál es el retorno de la inversión proyectado.

6. Describa su gestión y personal

Para esta sección, querrá profundizar en la recursos humanos tiene disponible para ayudar a que su negocio tenga éxito. Además de detallar cómo se organiza la gestión de la empresa, querrá identificar las habilidades y fortalezas del personal, así como cualquier brecha en particular.

También debe observar el tamaño y el alcance de su fuerza laboral y cómo se compara con otras empresas de la industria. Concéntrese en cómo puede hacer crecer este equipo a través del reclutamiento, así como también en cómo administrará si pierde personal clave.

7. Destaca tus operaciones comerciales

En esta sección, se centrará en el aspecto operativo de las cosas, como la ubicación de su empresa, el equipo que utiliza y la fiabilidad de sus sistemas.

Comience por centrarse en las premisas desde las que opera y piense si satisface sus necesidades actuales y futuras. Luego, considere qué tan actualizado y eficiente es su equipo y cómo se compara con los estándares de la industria.

También deberá escribir acerca de cómo su sistemas informaticos están configurados y cómo administrará sus cuentas, existencias y datos de clientes. Nuevamente, considere la confiabilidad aquí, así como también lo fácil que será expandirse en estas áreas.

8. Redacta tu pronóstico financiero

Esta es una de las partes más difíciles de escribir un plan de negocios y requiere una buena comprensión de contabilidad y finanzas empresariales. Si su empresa ha estado operando durante un tiempo, querrá comenzar describiendo algunos datos históricos, como las ventas y el margen bruto. También debe incluir una cuenta de pérdidas y ganancias, un estado de flujo de efectivo y un balance general.

Independientemente de si tiene datos comerciales históricos o no, también deberá proporcionar una Plan financiero y pronóstico que describe los próximos tres años de negociación. Esto puede ser tan simple como sus ventas, ganancias, costos y pronóstico de flujo de efectivo si las cosas son bastante sencillas.

Nuevamente, querrá asegurarse de que su pronóstico esté respaldado por una metodología detallada. Debe adoptar un enfoque basado en datos para mostrar cómo ha trabajado su modelo de pronóstico y que ha tenido en cuenta una variedad de factores de mercado. En última instancia, desea demostrar la salud financiera de su concepto de negocio.

9. Realiza un análisis DAFO

El siguiente en su lista es un análisis FODA, analizando sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Muestra que tiene que lidiar con su negocio y los factores externos que lo afectan. Esto no tiene que ser especialmente largo, pero debe tocar cada punto con algún detalle:

• Fortalezas. Los factores que le otorgan una posición única en el mercado, como la experiencia, la calidad o el precio.
• debilidades. Los retos que tendrás que superar para triunfar, como un pequeño base de clientes o la falta de respaldo financiero.
• Oportunidades. Los factores que pueden presentar una oportunidad para que su negocio prospere, como un cambio en el mercado.
• amenazas. La posibilidad de que las cosas salgan mal, como una recesión económica o un nuevo competidor en el mercado.

Debe describir cómo va a aprovechar y manejar cada uno de estos factores, mostrando su comprensión del mercado.

10. Escribe tu resumen ejecutivo

Estructuralmente, el primer capítulo de tu plan de negocios será tu resumen ejecutivo. Esta sección describe quién es su empresa, qué hace y qué espera obtener de sus lectores. ¿Por qué debería ser este el último paso al escribir un plan de negocios? Porque, cuando lo escribas, conocerás mejor que nunca a tu empresa y podrás resumir los puntos necesarios.

Puede incluir un breve resumen de todos los puntos mencionados anteriormente, incluyendo:

• Resumen de una frase
• Los problemas que vas a resolver y cómo lo vas a hacer
• Quiénes son su mercado objetivo y sus competidores
• Un resumen de su estructura y personal
• Su resumen financiero y requisitos de financiación
• El progreso que has hecho y los hitos por delante

El resumen ejecutivo puede actuar como un documento independiente que puede usar para reunir tracción e interés para su negocio.

Pensamientos finales

Así que ahí lo tienes; una mirada detallada a cómo escribir un plan de negocios. Ya sea que recién esté iniciando un negocio o tratando de alcanzar nuevos niveles con uno existente, es un documento esencial y útil. Un buen plan de negocios se elabora cuidadosamente, usando su conocimiento y comprensión de su negocio y el mercado en el que opera. No importa si lo está usando interna o externamente, puede ayudarlo a mantenerse encaminado con sus ambiciones.

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